Trong một thế giới mà các phương tiện truyền thông ngắn gọn như email, tin nhắn trực tiếp, tin nhắn SMS và tweet là cách chúng ta giao tiếp hàng ngày, liệu việc viết thư dài có còn lỗi thời? Khi bước vào giảng đường đại học hay đi làm, sẽ có lúc bạn cần viết những thư chuyên nghiệp, trang trọng cho những dịp quan trọng. Bạn cũng cần phải biết cách viết thư để thể hiện khả năng tiếng Anh khi làm bài thi IELTS Writing cho IELTS General Training.
Ngoài ra, ngày nay còn có nhiều người quay lại việc viết thư không trang trọng như một cách để kết nối với người thân – nên bạn có thể thấy việc viết thư sẽ sớm trở lại thành xu hướng!
Ngay cả khi bạn nghĩ rằng viết thư có vẻ lỗi thời, vẫn có một lý do chính đáng tại sao nó được đưa vào như Task 1 của IELTS Writing cho IELTS General Training. Khi vào đại học hay đi làm, bạn cần viết những bức thư trang trọng khi xin học bổng, tham dự một sự kiện kinh doanh, hay thậm chí khi đi xin việc. Vì vậy, bài thi này sẽ mang lại trải nghiệm thực tế có thể hữu ích sau này.
Dù bạn đang viết thư trang trọng hay thể hiện sự thân mật, đây là cách để giám khảo đánh giá khả năng truyền đạt ý tưởng của bạn một cách rõ ràng và thuyết phục thông qua văn viết. IELTS được xem là tiêu chuẩn tiếng Anh của nhà tuyển dụng và các tổ chức trên toàn cầu, và kết quả của bạn trong phần thi Letter Writing cho thấy bạn biết cách viết và giao tiếp rõ ràng qua nhiều tình huống khác nhau.
Tuy nhiên, việc không có nhiều cơ hội viết thư trong đời sống hàng ngày có thể khiến phần này của bài thi IELTS trở nên khó khăn hoặc không quen thuộc với bạn.
Vì vậy, để giúp bạn vượt qua phần này của IELTS Writing, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo viết thư và trả lời những câu hỏi quan trọng trong bài thi IELTS để bạn tự tin chinh phục phần này. Đọc ngay bài viết này để tìm hiểu chi tiết nhé!
Bài thi IELTS Writing được đánh giá như thế nào?
Trước khi đi sâu vào các bí quyết viết thư, điều quan trọng là bạn phải hiểu cách Task 1 của IELTS Writing được thực hiện và đánh giá trong bài thi IELTS General Training.
Trong phần đánh giá, bạn sẽ được yêu cầu viết một lá thư dựa trên một tình huống cụ thể. Lá thư có thể mang tính trang trọng, bán trang trọng hoặc không trang trọng, tùy thuộc vào tình huống được cho ra trong đề bài. Tuy nhiên, mức độ trang trọng sẽ không được đề cập rõ ràng, nên bạn cần phân biệt từ câu hỏi. Ví dụ:
“Bạn được mời đến dự tiệc sinh nhật của một người bạn. Tuy nhiên, bạn phát hiện ra rằng bạn có sự kiện công việc vào cùng ngày và giờ mà bạn không thể bỏ lỡ. Viết một lá thư cho bạn của bạn. Trong thư (A) diễn tả cảm xúc của bạn về bữa tiệc (B) giải thích lý do bạn không thể tham dự (C) nói với bạn của bạn về món quà bạn đã mua cho họ.”
Câu hỏi cũng sẽ chỉ rõ số lượng từ tối thiểu cho lá thư và liệu có cần yếu tố trang trọng nào (ví dụ: địa chỉ cần có đối với một bức thư trang trọng). Phần trình bày của bạn sẽ được đánh giá dựa trên các tiêu chí chính:
Task achievement: Bạn có trả lời đầy đủ các phần của câu hỏi không? (ví dụ: Nếu câu hỏi yêu cầu thư trang trọng, bạn có cung cấp phản hồi thể hiện các đặc điểm cụ thể của thư trang trọng không?) Phần trình bày có phù hợp với mức độ trang trọng theo như yêu cầu của bức thư không?
Coherence and cohesion: Bài viết của bạn có được tổ chức hợp lý, với sự tiến triển rõ ràng từ ý này sang ý khác không? Bạn có sử dụng dấu hiệu và cụm từ để diễn đạt sự thay đổi ý tưởng hoặc các phần khác nhau của thư không?
Lexical resource: Bạn đã thể hiện một phạm vi từ vựng rộng và phù hợp chưa?
Grammatical range and accuracy: Sử dụng ngữ pháp của bạn có đúng và đa dạng không?
Để đạt Band 9 cho IELTS Writing, bạn cần:
Đảm bảo trả lời đầy đủ các phần của câu hỏi với các phản hồi liên quan và phù hợp với câu hỏi.
Cung cấp câu trả lời sâu sắc và có cấu trúc tốt, cho thấy sự tiến triển rõ ràng, logic và minh họa chi tiết khi cần thiết.
Đảm bảo bài viết của bạn trôi chảy, không có khoảng cách trong sự hiểu biết hoặc tính logic.
Sử dụng phạm vi từ vựng đa dạng và phù hợp.
Lưu ý rằng phần này chỉ có trong bài thi IELTS General Training và không có trong IELTS Academic. Task 1 của IELTS Academic không phải là viết thư mà yêu cầu bạn trả lời dựa trên biểu đồ, bảng, hoặc đồ thị được cung cấp.
Bây giờ, hãy khám phá các bí quyết viết thư cần thiết để giúp bạn thành công.
1. Hiểu rõ mục đích và loại thư
Hiểu rõ mục đích và loại thư bạn cần viết là điều cơ bản bạn cần nắm rõ. Các tình huống khác nhau yêu cầu các giọng điệu và phong cách khác nhau. Ví dụ, viết một lá thư cá nhân cho bạn bè về kế hoạch kỳ nghỉ đòi hỏi bạn thể hiện một giọng điệu thân thiện và bình dị, trong khi viết một lá thư bán trang trọng cho sếp về việc xin nghỉ phép cần sự chuyên nghiệp và tôn trọng.
Đối với các lá thư cùng giọng điệu, bạn cần biết cách thay đổi cách viết của mình theo tình huống được đưa ra. Một lá thư trang trọng cho đồng nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh sẽ khác so với lá thư trang trọng cho chủ nhà, dẫn đến việc lựa chọn từ vựng hoặc cấu trúc khác nhau.
2. Áp dụng cấu trúc vững chắc cho lá thư
Lá thư của bạn cần có cấu trúc rõ ràng và hợp lý, bắt đầu với lời chào thích hợp và kết thúc bằng lời tạm biệt phù hợp. Mỗi phần nên có sự liên kết logic với phần tiếp theo, mang lại trải nghiệm đọc suôn sẻ cho người đọc. Dưới đây là một cấu trúc chung để theo dõi:
Mở đầu: Chào hỏi người nhận phù hợp.
Giới thiệu: Cung cấp ngữ cảnh hoặc mục đích.
Phần chính: Trình bày các ý chính của bạn một cách hợp lý.
Kết luận: Tóm tắt các điểm chính.
Kết thúc: Chào tạm biệt và ký tên một cách lịch sự.
3. Hiểu rằng mức độ trang trọng ảnh hưởng đến từ vựng bạn áp dụng
Mức độ trang trọng trong thư của bạn ảnh hưởng đến cách lựa chọn từ vựng và giọng điệu. Trong thư trang trọng, tránh sử dụng từ viết tắt và sử dụng ngôn ngữ phức tạp hơn. Trong khi đó, thư không trang trọng có thể bao gồm từ viết tắt và giọng điệu thoải mái hơn.
Lấy ví dụ một tình huống bạn đang viết cho người nhận để hỏi thêm thông tin về sự kiện. Một lá thư trang trọng có thể bắt đầu với cụm từ “Dear Mr Smith, I am writing to you to enquire about …”, trong khi một lá thư không trang trọng có thể bắt đầu với “Dear John, I’ve heard about [event]. Can you tell me more about it?”
Để đạt điểm số xuất sắc trong phần thi IELTS Writing Task 1, điều quan trọng là bạn cần nắm rõ hiểu những khác biệt về mức độ trang trọng này và điều chỉnh ngôn ngữ của bạn cho phù hợp. Giống như một diễn viên tài năng chuẩn bị cho các vai diễn khác nhau, bạn phải thích ứng với yêu cầu của tình huống. Làm quen với những khác biệt này và điều chỉnh ngôn ngữ của bạn cho phù hợp, rèn luyện cách diễn đạt bình thường cũng như các cấu trúc trang trọng. Điều này cũng mở rộng đến các lời chào mở đầu và kết thúc, chẳng hạn như ký tên bằng “Yours faithfully” trong thư trang trọng so với “Best wishes” trong thư không trang trọng.
4. Lên kế hoạch cho lá thư của bạn trước khi bắt đầu viết
Trước khi bắt đầu viết, hãy dành một chút thời gian để lên kế hoạch cho những ý bạn muốn truyền tải trong lá thư của bạn. Bước này thường bị đánh giá thấp nhưng vô cùng giá trị. Phác thảo các điểm chính bạn muốn đề cập, và đảm bảo có sự liên kết logic giữa mỗi điểm của lá thư. Giai đoạn lập kế hoạch này không chỉ đảm bảo thư của bạn có cấu trúc tốt mà còn giúp bạn tránh lạc đề.
Đây cũng là chiến lược tốt để đặt giới hạn thời gian cho phản hồi Task 1 của bạn, để dành thời gian và năng lượng cho Task 2. Bạn có thể áp dụng giới hạn thời gian này trong quá trình luyện tập trước khi thi IELTS, bắt đầu với thời gian nhiều hơn và làm việc lên đến thời gian chính xác bạn cần để hoàn thành bài viết trong kỳ thi.
Thư mẫu
Để minh họa các bí quyết viết thư được trình bày phía trên, đây là một mẫu thư bạn có thể tham khảo:
[Dear Andrew
I was pleased to hear that you’re going to visit Brisbane, so I’m writing to give you some information to think about before you come.
Most people travel to Brisbane in the summer months, but I think it’s uncomfortably hot at that time of the year. Autumn is the best season, between April and June. It’s still sunny, but much cooler than in summer.
At the moment, all our bedrooms are full, so unfortunately, we can’t put you up. However, there are some cheap places to stay, like Airbnb’s, in our suburb. You could also stay in a serviced apartment in the city center or on the Gold Coast. There are lots of specials online, so I’m sure you’ll find somewhere affordable.
When you get here, let me be your tourist guide. I’ll take you to Lone Pine Koala Sanctuary, where you can feed kangaroos and koalas. I can also drive you to the Gold Coast for a swim. To add excitement, we can visit the theme parks there too.
Looking forward to catching up.
Best wishes
Laurel]
Chuẩn bị hiệu quả cho IELTS Writing Task 1 với IDP
Để đạt điểm xuất sắc trong IELTS Writing Task 1 cho IELTS General Training, bạn cần nắm rõ các tiêu chí chấm điểm IELTS Writing và khả năng điều chỉnh phong cách viết cho các tình huống khác nhau.
Thông qua việc luyện tập đầy đủ trước kỳ thi và rèn luyện chuyên sâu đối với các mẹo viết thư này, bạn có thể tự tin vượt qua phần viết thư của kỳ thi và đạt điểm band 9. Hơn nữa, bạn có thể nắm vững kỹ năng này, vượt ra ngoài kỳ thi và có ảnh hưởng đáng kể đến học tập và công việc chuyên nghiệp của bạn ngoài lớp học.
Là đơn vị đồng sở hữu của kỳ thi IELTS, IDP cung cấp nhiều tài liệu và tài nguyên chính thức để hỗ trợ bạn trên con đường đạt điểm Band 9. Khám phá các lớp học IELTS và tài liệu luyện thi IELTS trực tuyến của chúng tôi, đăng ký các bài thi thử IELTS trên máy tính trực tuyến và tải ứng dụng IELTS by IDP để có trải nghiệm chuẩn bị toàn diện nhằm đạt được điểm số tốt nhất của bạn.
Ban đã sẵn sàng để tiếp tục những bước tiếp theo? Đăng ký thi IELTS với IDP và bắt đầu con đường thành công của bạn.