Điều khoản và điều kiện
Trước khi đăng ký thi, bạn phải chắc chắn đã hiểu rõ và chấp nhận những điều kiện cũng như điều khoản của kỳ thi IELTS.
Bạn sẽ nhận được thông báo về các điều kiện và điều khoản trong hồ sơ đăng ký dự thi.
Điều kiện và điều khoản gồm những thông tin quan trọng như sau:
Những quy định cần tuân thủ
Các yêu cầu liên quan đến kỳ thi
Vấn đề an ninh
Kết quả thi được thông báo như thế nào
Quy trình hủy thi
Thông tin cá nhân của bạn được chúng tôi sử dụng như thế nào
Khi bạn ký vào hoặc chọn đồng ý với các thông tin trong Điều khoản và điều kiện đăng ký được cung cấp trong hồ sơ đăng ký thi thì đồng nghĩa bạn đã đọc và hiểu những điều kiện và điều khoản của kỳ thi IELTS cũng như đồng ý tuân thủ những quy định của chúng tôi.
Chính sách đổi ngày thi và hủy thi IELTS
Đổi ngày thi IELTS
Thí sinh có thể yêu cầu đổi ngày thi IELTS theo các thời điểm sau:
Thí sinh được yêu cầu đổi ngày thi miễn phí chậm nhất là mười lăm (15) ngày trước ngày thi Nghe, Đọc, Viết đã đăng ký.
Nếu thí sinh yêu cầu đổi ngày thi trong vòng mười bốn (14) ngày đến bốn (04) ngày trước ngày thi Nghe, Đọc, Viết đã đăng ký: thí sinh nộp phí đổi ngày thi là 1.100.000 Việt Nam đồng.
Nếu thí sinh yêu cầu đổi ngày thi trong vòng 3 ngày trước ngày thi Nghe, Đọc, Viết đã đăng ký: yêu cầu chuyển ngày thi sẽ không được chấp nhận, ngoại trừ các trường hợp ngoại lệ bên dưới. Về các hồ sơ ngoại lệ cần lưu ý:
Thí sinh cần đăng ký ngày thi mới không quá ba tháng so với ngày thi ban đầu.
Thí sinh chỉ được đổi ngày thi một lần duy nhất trong tất cả các trường hợp. Nếu thí sinh không thể tham dự ngày thi mới, thí sinh sẽ không thể tiếp tục yêu cầu chuyển ngày thi hoặc hoàn trả lệ phí thi.
Thí sinh đăng ký thi trong vòng ba (03) ngày trước ngày thi Nghe, Đọc, Viết sẽ KHÔNG được hủy thi hoặc đổi ngày thi.
Hủy thi IELTS
Thí sinh có thể yêu cầu hủy thi theo các thời điểm sau:
Nếu thí sinh yêu cầu hủy thi trước 15 ngày so với ngày thi Nghe, Đọc, Viết đã đăng ký: thí sinh sẽ nhận được hoàn 75% lệ phí thi.
Nếu thí sinh yêu cầu hủy thi trong vòng dưới 15 ngày trước ngày thi Nghe, Đọc, Viết đã đăng ký: thí sinh sẽ không được hoàn phí, ngoại trừ các trường hợp ngoại lệ bên dưới.
Xin lưu ý tất cả các quy trình hoàn phí cho thí sinh sẽ được thực hiện trong vòng sáu tuần, tính từ ngày thí sinh cung cấp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp thí sinh thanh toán lệ phí thi bằng thẻ tín dụng, thí sinh sẽ nhận phần hoàn lệ phí thi vào cùng thẻ tín dụng đã dùng để thanh toán lệ phí thi. Thời gian xử lý hoàn tín dụng sẽ tùy vào chính sách của từng ngân hàng và sẽ nằm ngoài thời hạn sáu tuần xử lý hồ sơ hoàn phí tại IDP Việt Nam.
Nếu bạn là thí sinh thi IELTS for UKVI, bạn vui lòng tham khảo chính sách đổi thi và hủy thi bên dưới.
Lưu ý: Chính sách dưới đây chỉ áp dụng đối với thí sinh thi IELTS for UKVI, bao gồm cả IELTS kỹ năng sống (Life Skills bậc A1 và B1).
Đổi ngày thi:
Thí sinh phải nộp đơn xin đổi ngày thi theo mẫu tại đây tại đây. Thí sinh chỉ được đổi ngày thi một lần duy nhất và ngày thi mới cách ngày thi cũ tối đa 03 tháng. Thí sinh đã đổi ngày thi sẽ không được hủy thi.
Nếu bạn đổi ngày thi IELTS for UKVI trong vòng 15 ngày trước ngày thi , bạn sẽ phải thanh toán phí đổi ngày thi 1.100.000 VND
Nếu bạn đổi ngày thi IELTS for UKVI trong vòng từ 03 ngày đến 14 ngày trước ngày thi, bạn sẽ phải thanh toán phí đổi ngày thi là 50% lệ phí thi.
Nếu bạn đổi ngày thi IELTS for UKVI trong vòng 02 ngày trước ngày thi, bạn sẽ phải thanh toán phí đổi ngày thi là 75% lệ phí thi.
Hủy Thi:
Nếu bạn hủy đăng ký thi IELTS for UKVI trong vòng 15 ngày trước ngày thi, bạn sẽ nhận được hoàn trả 75% tổng lệ phí thi.
Nếu bạn hủy đăng ký thi IELTS for UKVI trong vòng từ 3 ngày đến 14 ngày trước ngày thi, bạn sẽ nhận được hoàn trả 50 % tổng lệ phí thi.
Nếu bạn hủy ngày thi IELTS for UKVI trong vòng 02 ngày trước ngày thi, bạn sẽ nhận được hoàn trả 25% tổng lệ phí thi.
Trường hợp ngoại lệ:
Thí sinh có các bệnh nghiêm trọng khiến thí sinh không thể tham gia thi hay hoạt động bình thường vào ngày thi. Thí sinh cần cung cấp giấy xác nhận y tế (không bao gồm các bệnh thông thường như cảm cúm). Hồ sơ y tế cần nộp kèm bao gồm bệnh án từ bệnh viện có đóng dấu của bệnh viện, giấy nhập viện, và các biên lai/ hóa đơn thu lệ phí liên quan đến việc chẩn đoán và nhập viện.
Người thân trực hệ trong gia đình của thí sinh qua đời trong vòng hai tháng trước ngày thi
Thí sinh gặp tai nạn nghiêm trọng hoặc chấn thương bao gồm các trường hợp: Thí sinh là nạn nhân của một vụ tai nạn giao thông, bị cướp giật hoặc chấn thương về mặt tâm lý (thí sinh cần có giấy xác nhận và đóng dấu của bệnh viện, giấy nhập viện, và các biên lai/ hóa đơn thu lệ phí liên quan đến việc chẩn đoán và nhập viện. )
Các biến cố trong gia đình bao gồm trách nhiệm là người chăm sóc chính cho người thân trực hệ trong gia đình gặp vấn đề về sức khỏe (trẻ nhỏ, người lớn tuổi) hoặc đối mặt với biến cố lớn như ly hôn (trong vòng 2 tháng trước ngày thi)
Thí sinh thực hiện nghĩa vụ công dân bắt buộc (nghĩa vụ quân sự , nghĩa vụ bồi thẩm đoàn, cứu hỏa, quân đội, cảnh sát,v.v.) hoặc bị ảnh hưởng bởi đại dịch, lệnh phong tỏa.
Các điều kiện thời tiết khắc nghiệt như thiên tai, thảm họa (bão lũ, động đất,v.v.) hay bất ổn dân sự (bạo động, đình công) cũng như sự cố giao thông (kẹt xe do các sự kiện lớn gây tắc nghẽn)
Thí sinh cần điền đơn yêu cầu theo mẫu đến trung tâm khảo thí ngay khi có thể hoặc chậm nhất trong ngày làm việc đầu tiên sau ngày thi IELTS bạn đã đăng ký. Tất cả các yêu cầu xin xét duyệt trường hợp ngoại lệ và các hồ sơ đi kèm của thí sinh phải được gửi tới trung tâm khảo thí trong vòng chậm nhất là ba (03) ngày làm việc sau ngày thi IELTS mà thí sinh đã đăng ký. Trung tâm khảo thí sẽ phản hồi lại yêu cầu của thí sinh trong vòng bảy ngày làm việc. IDP Việt Nam sẽ không xem xét các yêu cầu không có đủ chứng từ.
Nếu hồ sơ yêu cầu xem xét ngoại lệ của thí sinh được chấp nhận, bạn có thể yêu cầu chuyển ngày thi khác (có đóng phí theo qui định hiện hành) hoặc được hoàn trả 75% lệ phí thi IELTS.
Nếu hồ sơ yêu cầu của bạn không được chấp nhận, chính sách chuyển đổi ngày thi và hủy thi IELTS thông thường sẽ được áp dụng.
Những ngoại lệ đối với trung tâm khảo thí
Trong những tình huống hoặc sự cố phát sinh ngoài tầm kiểm soát của Trung tâm thi, IDP Việt Nam có thể hủy việc tổ chức thi. Những tình huống này bao gồm, nhưng không giới hạn, các điều kiện thời tiết khắc nghiệt, thảm họa, thiên tai, bất ổn dân sự và biến động kinh tế. Trong những trường hợp này, trung tâm khảo thí sẽ thông báo trước cho thí sinh và thí sinh có thể lựa chọn:
Hoàn lại toàn bộ lệ phí thi,
Hoặc chuyển ngày thi khác.