Cách viết lá thư xin việc trong IELTS Writing Task 1

Đề thi IELTS Tổng quát bao gồm có 2 phần. Một phần yêu cầu viết 1 bài gồm 250 từ, phần còn lại yêu cầu viết một lá thư 150 từ.

Trong phần viết thư, bạn sẽ cần viết một lá thư gửi tới ai đó cho một mục đích cụ thể, và lá thư đó sẽ phúc đáp các vấn đề hàng ngày hoặc các công việc thông thường, chẳng hạn như viết một lá thư xin việc.

Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu mốt số điểm quan trọng bạn cần làm để viết thành công một lá thư xin việc trong phần 1 của đề thi Viết. Bạn cũng có thể áp dụng hầu hết những gì bạn sẽ học được ở đây cho bất kỳ loại viết thư nào trong kỳ thi IELTS.

Khi viết thư xin việc, bạn cần nhớ:

1. Trình bày rõ ràng mục đích - tại sao bạn viết lá thư này. 2. Sử dụng đúng giọng điệu 3. Trả lời đầy đủ và phù hợp ba gạch đầu dòng đề bài đưa ra 4. Viết theo định dạng của một lá thư

Hãy nhìn vào đề bài mẫu bên dưới. Và trước khi bạn đọc những mẹo sau đó, hãy nghĩ về việc bạn sẽ tiếp cận đề bài này như thế nào để bạn có thể so sánh và điều chỉnh cách bạn tiếp cận dạng bài này sau bài viết này.

You have learned about an international job that is available within the company you currently work for and you want to apply. 

Write a letter to the hiring manager. In your letter 

• Say why you are applying for this international position 

• Describe the job you are currently doing for the company 

• Tell him/her why you think you will be good at the job 

Begin your letter as follows: Dear Sir or Madam

Đảm bảo bạn đọc đề bài một cách cẩn thận để hiểu tình huống và mục đích của yêu cầu lá thư. Dừng lại một lát để phân tích đề bài, làm nổi bật các ý chính hoặc ghi chú sẽ giúp bạn xây dựng một nền tảng câu chuyển hợp lý và dễ dàng viết hơn.

Nếu nhìn vào câu hỏi trên, chúng ta thấy các ý sau:

• Bạn đang làm việc cho công ty này

• Bây giờ bạn muốn làm việc cho họ tại văn phòng nước ngoài.

Tự hỏi bản thân những câu hỏi sau để giúp bạn định hình câu trả lời của mình:

• Tại sao ai đó cần phải di chuyển tới quốc gia khác để làm việc?

• Những công việc gì bạn có thể đang làm ở thời điểm hiện tại có thể giúp bạn trở thành ứng viên lý tưởng cho việc chuyển công tác này?

• Những kỹ năng hay kinh nghiệm đặc biệt gì mà bạn có thể có để khiến bạn thích hợp cho vị trí công việc này?

Nếu chúng ta đặt những gợi ý trên vào hành động, chúng ta có thể hình dung được lá thư của bạn sẽ bao gồm những ý sau đây:

• Có thể bạn làm việc với vị trí trưởng phòng sản xuất của công ty và bạn rất thông thạo với sản phẩm sắp được tung ra tại quốc gia khác.

• Bạn cũng muốn được sang nước khác cùng với gia đình để trải nghiệm và bạn có tất cả các kỹ năng và những câu chuyện thành công để giúp bạn trở thành ứng viên tốt nhất cho chiến dịch tung ra sản phẩm tại một nơi nào đó.

• Bạn cũng nói được tiếng bản địa của quốc gia đó và có lẽ bạn thông thạo tiếng Anh, ngôn ngữ giao dịch chính tại nơi đó.

Và nhớ viết một câu mở đầu giải thích rõ ràng tại sao bạn viết đơn xin việc này. Ví dụ:

I am writing to express an interest in...  I am writing to apply for...  I am writing in response to the international job opening... 

Xem thêm: IELTS Speaking chủ đề Job Part 1, 2, 3: Từ vựng & bài mẫu

Bạn sẽ được hướng dẫn là bạn đang viết thư gửi cho ai. Nếu bạn được yêu cầu bắt đầu thư bằng “Dear Sir or Madam’, đây là dấu hiệu cho một lá thư trang trọng, sử dụng giọng điệu trang trọng.

Trong trường hợp này, bạn đang viết thư cho người trưởng phòng tuyển dụng, không phải sếp của bạn hay một ai đó mà bạn biết và bạn được hướng dẫn cụ thể để bắt đầu lá thư bằng “Dear Sir or Madam”. Vì vậy, đảm bảo là bạn làm đúng.

Nếu bạn không được hướng dẫn bắt đầu thư bằng “Dear Sir or Madam” thì hãy chắc chắn bạn bắt đầu bức thư trang trọng với “Dear Mr./ Miss/ Mrs. / Ms. Smith” bởi vì bạn không phải là bạn bè với người nhận thư.

Thêm nữa, mục đích của lá thư là nghiêm túc bởi vì bạn đang xin việc, vì vậy cần sử dụng giọng điệu nghiêm túc để viết thư. Để giữ mức độ nghiêm túc, bạn cần:

• Bắt đầu lá thứ bằng một lời chào nghiêm túc (Ví dụ: Dear Sir or Madam)

• Giữ đúng quan điểm hoặc mục đích của lá thư và đừng sử dụng hình thức rút gọn từ (ví dụ: can’t, don’t, won’t)

• Kết thúc thư một cách trang trọng (ví dụ: Yours faithfully, kèm theo sau là họ tên đầy đủ của bạn)

Bạn sẽ để ý rằng đề bài này yêu cầu cụ thể bạn làm 3 ý gạch đầu dòng như sau:

1. Nói tại sao bạn lại nộp đơn vào vị trí làm việc quốc tế này

2. Mô tả công việc bạn đang làm hiện tại cho công ty mà sẽ giúp bạn trở thành một sự lựa chọn phù hợp.

3. Cho ông/bà ấy biết tại sao bạn nghĩ bạn sẽ là làm tốt công việc đó tại một quốc gia khác.

Các từ được đánh dấu sẽ giúp bạn thấy rõ tình huống đưa ra những yêu cầu của đề bài như thế nào.

Nhớ rằng mục đích tối thượng của lá thư này là xin việc. Vì vậy, bạn nên luôn nhớ trong đầu khi lựa chọn các chi tiết để trả lời mỗi ý và xây dựng các ý tưởng để hỗ trợ cho mục đích chính.

Dành thời gian để tạo nên một câu chuyện hay, vì vậy bạn có thể diễn giải đề bài và xây dựng các chi tiết rõ ràng và hợp lý để bổ sung cho các luận điểm của bạn. Hãy ghi chú lại để trả lời các câu hỏi trong đề bài. Ví dụ:

Khi bạn viết câu trả lời, hãy chắc chắn đưa ra các ví dụ để hỗ trợ cho các luận điểm của mình.

Nếu bạn không chắc bạn sẽ viết bao nhiêu đoạn văn cho khởi đầu cùa công việc mới, câu trả lời đơn giản là 5:

• Một đoạn ngắn cho mở bài

• Ba đoạn dài hơn trong thân bài

• Một đoạn ngắn khác cho kết bài

Và hãy nhớ bạn phải bắt đầu và kết thúc thư bằng các từ phù hợp. (Dear..../Yours...)

Ví dụ:

Đoạn 1 bắt đầu:

My name is Mark Jones and I am writing to express my interest in the position of product manager for the launch of moon boots in Italy . . .  

Đoạn 2 bắt đầu:

The reason why I am seeking this international position is . . .  

Đoạn 3 bắt đầu: My current position as product manager of moon boots in Australia has given me many valid skills and experiences for this job . . . 

Đoạn 4 bắt đầu: I believe that I am an excellent candidate for two good reasons . . . 

Đoạn 5 bắt đầu : Should you require further information, do not hesitate to contact me. Please find my CV attached. 

Yours faithfully,  Mark Jones 

Ở mỗi đoạn trong số ba đoạn thân bài đều bắt đầu bằng một câu có liên quan trực tiếp tới các yêu cầu của đề. Đây là một cách tuyệt vời để gợi nhắc bạn những chi tiết nào nên xuất hiện trong đoan văn đó. Nó cũng khiến cho mạch thư dễ theo dõi hơn.

Bạn có thể chia các ý bổ sung vào mỗi đoạn, miễn là bạn nêu rõ ràng (bằng cách sử dụng các từ nối và/hoặc thụt vào đoạn kế tiếp) khi di chuyển đến ý sau hoặc đến yêu cầu tiếp theo của đề.

Luyện tâp viết thư có thể rất thú vị nếu bạn dành thời gian tao ra một câu chuyện hợp lý. Một trí tưởng tượng phong phú sẽ giúp bạn viết dễ dàng hơn. Nhưng nếu bạn áp dụng những mẹo này vào luyện tập viết thư, bạn có thể sẽ gặt hái được nhiều hơn so với điểm IELTS bạn cần, các mẹo này có thể giúp bạn ứng tuyển vào một công việc mơ ước ở một quốc gia khác.

Xem thêm:

• Các dạng bài IELTS Writing Task 1 (Kèm bài mẫu)

• Cách viết 1 lá thư cho bài thi viết phần 1 của IELTS Tổng quát

• Cách đạt được thang điểm 7 bài thi Viết phần 1 IELTS Academic