IELTS Writing Görevi 1: İş başvuru mektubu nasıl yazılır

Genel Eğitim testi iki yazma görevi içerir. Biri 250 kelimelik bir deneme, diğeri 150 kelimelik bir mektup.

Mektup yazma görevinde, belirli bir amaç için birine bir mektup yazmanız gerekecek ve mektubunuzda, iş başvuru mektubu yazmak gibi yaygın, günlük konulara veya görevlere değineceksiniz.

Bugün Writing Görevi 1 için başarılı bir iş başvuru mektubu yazmak için ele almanız gereken bazı temel konulara bakacağız. Burada öğreneceklerinizin çoğunu herhangi bir IELTS mektup yazma görevine de uygulayabilirsiniz.

İş başvuru mektubunuzu yazarken şunları unutmayın:

1. Açık bir amaç sunun – mektubu neden yazıyorsunuz?

2. Doğru tonu kullanın

3. Üç madde işaretini de eksiksiz ve ilgili bir şekilde ele alın

4. Mektup formatında yazın

Aşağıdaki örnek göreve bakalım. Aşağıdaki ipuçlarını okumadan önce, bu makaleyi okumayı bitirdikten sonra yaklaşımınızı karşılaştırıp uyarlamak için bu göreve nasıl yaklaşacağınızı düşünün. Yazmadan önce kendinize özgü sorular sorun.

Şu anda çalıştığınız şirkette mevcut olan uluslararası bir işi öğrendiniz ve başvurmak istiyorsunuz.

İşe alma yöneticisine bir mektup yazın. Mektubunda;

• Bu uluslararası pozisyona neden başvurduğunuzu söyleyin

• Şu anda şirket için yaptığınız işi tanımlayın

• Ona neden bu işte iyi olacağınızı düşündüğünüzü söyleyin

Mektubunuza aşağıdaki gibi başlayın: Sayın Bay veya Bayan (Dear Sir or Madam)

Mektubun durumunu ve amacını anlamak için görevi dikkatlice okuduğunuzdan emin olun. Görevi analiz etmek, önemli noktaları vurgulamak veya not almak için bir an duraklamak, mantıklı bir arka plan hikayesi oluşturmanıza ve mektubu yazmayı kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır.

Yukarıdaki soruya bakarsak, şöyle görünür:

• Zaten bu şirket için çalışıyorsunuz

• Artık onlar için uluslararası bir yerde çalışmak istiyorsunuz.

Yanıtınızı oluşturmanıza yardımcı olması için kendinize aşağıdaki soruları sorun:

• Neden biri çalışmak için başka bir ülkeye taşınmak istesin ki?

• Şu anda sizi taşınmak için iyi bir aday yapacak ne tür bir iş yapıyor olabilirsiniz?

• Sizi iş için iyi yapacak hangi özel becerilere veya deneyime sahip olabilirsiniz?

Yukarıdaki ipuçlarını uygulamaya koyarsak, iş başvuru mektubunuzun aşağıdaki noktaları ele alacağı bir senaryo hayal edebiliriz:

• Belki bir şirkette ürün müdürü olarak çalışıyorsunuz ve dünyanın bu diğer tarafında piyasaya sürülen ürüne çok aşinasınız.

• Ayrıca deneyim için ailenizle birlikte yurt dışına seyahat etmek istiyorsunuz ve sizi ürünü başka bir yerde piyasaya sürmek için en iyi kişi yapacak tüm becerilere ve başarı öykülerine sahipsiniz.

• Ayrıca o ülkenin ana dilini de konuşuyorsunuz veya belki de oradaki iş dili olan İngilizceyi akıcı bir şekilde konuşuyorsunuz.

Ve iş başvurusunu neden yazdığınızı net bir şekilde açıklayan bir açılış cümlesi yazmayı unutmayın. Örneğin;

• ……. olan ilgimi belirtmek için yazıyorum.

• … başvurmak için yazıyorum.

• Uluslararası iş ilanına cevaben yazıyorum...

Kime yazdığınız talimatlarda size söylenecektir. Bir mektuba “Dear Sir or Madam (Sayın Bay veya Bayan)” ile başlamanız söylenirse, bu resmi bir ton kullanarak resmi olmanız gerektiğinin bir işaretidir.

Bu durumda, patronunuza veya tanıdığınız herhangi birine değil, işe alım müdürüne yazıyorsunuz ve mektubunuza “Dear Sir or Madam (Sayın Bay veya Bayan)” ile başlamanız özellikle isteniyor. Bu yüzden, bunu yaptığınızdan emin olun.

Mektubunuza "Sayın Bay veya Bayan" ile başlamanız için talimat verilmediyse, resmi mektubunuza v ile başladığınızdan emin olun çünkü alıcıyla arkadaş değilsiniz.

Ayrıca, bir iş başvurusunda bulunduğunuz için mektubun amacı ciddidir, bu nedenle mektubunuzu yazarken daha ciddi bir ton kullanın. Resmi tonu korumak için:

• Mektubunuza resmi bir hitapla başlayın (örneğin, Sayın Bay veya Bayan)

• Mektubun amacına veya amacına bağlı kalın ve kısaltmalar kullanmayın (örneğin can't, don't, won't)

• Mektubunuzu resmi olarak bitirin (örneğin, Saygılarımla (Yours faithfully), ardından tam adınız)

Bu görevin sizden özellikle üç maddede üç şey yapmanızı istediğini fark edeceksiniz:

1. Bu uluslararası pozisyona neden başvurduğunuzu söyleyin

2. Sizi iyi bir seçim yapacak şirket için şu anda yaptığınız işi tanımlayın

3. Ona neden başka bir ülkedeki işte iyi olacağını düşündüğünüzü söyleyin.

Vurgulanan kelimeler, durumun bu görevin gerekliliklerini nasıl bildirdiğini görmenize yardımcı olabilir.

Bu mektubun nihai amacının işi almak olduğunu unutmayın. Bu nedenle, her madde işaretine dahil edilecek ayrıntıları seçerken ve bu hedefi destekleyecek fikirler üretirken bunu aklınızda tutmalısınız.

İyi bir hikâye bulmak için zaman ayırın, böylece görevi daha iyi yorumlayabilir ve puanlarınızı açık ve mantıklı bir şekilde destekleyen ayrıntılar oluşturabilirsiniz. Görevdeki soruları cevaplamak için not alın. Örneğin:

Cevaplarınızı yazarken fikirlerinizi destekleyen örnekler verdiğinizden emin olun.

Her madde işareti için kendinizi bir paragrafla sınırlamanız gerekmez. Görevdeki her bir madde işareti hakkında söyleyecek çok şeyiniz varsa, onu daha fazla paragrafa bölebilirsiniz.

Bir sonraki ayrıntıya veİş için cevabınıza kaç paragraf ekleyeceğinizden emin değilseniz, basit cevap 5'tir:

• Kısa bir başlangıç.

• Ortada üç uzun paragraf

• Bitirmek için kısa bir tane daha.

Ve unutmayın, mektuba doğru mektup yazma kurallarını kullanarak başlamalı ve bitirmelisiniz (Dear.../Yours...).

Örneğin:

Sevgili Bay veya Bayan (Dear Sir or Madam):

Birinci paragraf şöyle başlıyor:

Benim adım Mark Jones ve İtalya'da ay botlarının lansmanı için ürün müdürü pozisyonuna olan ilgimi ifade etmek için yazıyorum…

İkinci Paragraf şöyle başlıyor:

Bu uluslararası pozisyonu aramamın nedeni …

Üçüncü Paragraf şöyle başlıyor:

Avustralya'daki ay botlarının ürün müdürü olarak şu anki pozisyonum, bu iş için bana birçok geçerli beceri ve deneyim kazandırdı…

Dördüncü Paragraf şöyle başlıyor:

İki iyi nedenden dolayı mükemmel bir aday olduğuma inanıyorum…

Beşinci Paragraf şöyle başlıyor:

Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa, benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. CV'mi ekte bulabilirsiniz.

Saygılarımla,

Mark Jones

Üç uzun gövde paragrafının her birinin, görevdeki madde işaretleri ile doğrudan ilgili bir cümle ile nasıl başladığına dikkat edin. Bu, o paragrafa hangi ayrıntıları ekleyeceğinizi kendinize hatırlatmanın harika bir yoludur. Ayrıca mektubunuzu takip etmeyi kolaylaştıracaktır.

ya bir sonraki ana madde işareti noktasına geçtiğinizi açıkça belirttiğiniz sürece (bağlayıcı sözcükler kullanarak ve/veya sonraki paragrafta satır başı yaparak) destekleyici ayrıntıları ayrı paragraflara bölebilirsiniz.

Mantıklı bir arka plan oluşturmak için zaman ayırırsanız, mektup yazma alıştırması yapmak eğlenceli olabilir. İyi bir hayal gücü bunu kolaylaştırır, ancak bu ipuçlarını yanıtınızda uygulamaya koyarsanız, ihtiyacınız olan IELTS puanından fazlasını alabilirsiniz. Yurtdışında hayalinizdeki işe başvurmanıza yardımcı olabilir.